ESCMID nutzt Odoo für operative Prozesse rund um den jährlichen Kongress ESCMID Global, unter anderem für CRM, Sponsoring-Pakete, Vertragsmanagement und Rechnungsstellung. Gleichzeitig bleibt Abacus das zentrale Finanzsystem für die Buchhaltung.
CONSENSO entwickelte dafür eine Schnittstelle zwischen Odoo und Abacus. Rechnungen werden in Odoo erstellt und versendet, anschliessend automatisiert an Abacus übertragen und dort buchhalterisch weiterverarbeitet. Der Zahlungsstatus wird wiederum aus Abacus nach Odoo zurückgespielt.
Dadurch erhält das Verkaufsteam direkt in Odoo Transparenz darüber, welche Rechnungen bezahlt sind, welche noch offen sind und wo Ausstände bestehen. Die Lösung verbindet operative Kongressprozesse mit der Finanzbuchhaltung und reduziert manuelle Abstimmungen zwischen den Systemen.