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SCS IT / Linard

Automatisierte Lieferantendaten-Integration für IT-Hardware

Für SCS IT / Linard entwickelte CONSENSO TECH eine Applikation zur Automatisierung täglicher Lieferantendaten. Produktkataloge, Preise und Lagerbestände aus verschiedenen Lieferantendateien werden verarbeitet, transformiert und für ERP- sowie eCommerce-Prozesse bereitgestellt.

Auf einen Blick

Ausgangslage

  • Tägliche Produkt- und Lagerdaten von mehreren IT-Hardware-Lieferanten
  • Unterschiedliche Dateiformate, Währungen und Datenstrukturen
  • Manuelle Aufbereitung für ERP und eCommerce
  • Bedarf an dynamischer Preislogik und Promotionsfähigkeit
  • Aktualisierung bestehender Produkte und Erfassung neuer Artikel
  • Umgang mit Produktzuständen wie NEW, REF, USED, RENEW oder OEM-compatible
  • Duplikat- und Löschlogik je Lieferant

Lösung

  • Entwicklung einer Applikation für Lieferantendaten-Import und Export
  • Verarbeitung mehrerer Lieferantendateien
  • Kombination mit ERP-Produktdaten aus OPACC
  • Berücksichtigung von CHF, EUR und GBP inkl. Wechselkurslogik
  • Mapping auf definierte Exportstrukturen
  • Regeln für Preisaufschläge, Mindestpreise und Produktzustände
  • Datenvalidierung, Bearbeitung und Löschlogik
  • Benutzeroberflächen für Import, Validierung, Konfiguration und Export
  • Vorbereitung von Exportdateien für ERP und eCommerce-Plattform

Ergebnis

  • Deutliche Reduktion manueller Datenaufbereitung
  • Aktualisierte Produktpreise und Lagerbestände
  • Schnellere Aufnahme neuer Produkte
  • Bessere Steuerung von Preislogiken und Promotions
  • Höhere Datenqualität durch Validierung und Mapping
  • Grundlage für weitere Automatisierung, z. B. FTP-Verarbeitung oder zusätzliche Produktdatenquellen

SCS IT ist ein B2B-IT-Reseller, dessen Geschäftsmodell stark von aktuellen Produkt-, Preis- und Lagerdaten verschiedener Lieferanten abhängt. Bisher wurden täglich eingehende Lieferantendateien manuell umgewandelt, um bestehende Produkte zu aktualisieren, neue Artikel aufzubereiten und die Daten für ERP- und eCommerce-Prozesse bereitzustellen.

CONSENSO TECH entwickelte eine Applikation, die diesen Prozess automatisiert. Die Lösung verarbeitet Lieferantendateien in unterschiedlichen Formaten und Währungen, kombiniert diese mit bestehenden ERP-Produktdaten und erzeugt strukturierte Exportdateien für die Weiterverarbeitung. Bestehende Produkte können mit aktuellen Preisen und Lagerbeständen aktualisiert werden; neue Produkte werden als neue Datensätze für den Import vorbereitet.

Zusätzlich wurden Regeln für Preisaufschläge, Mindestpreise, Produktzustände, Lieferantenlogik, Duplikate und Lösch-/Ausnahmefälle berücksichtigt. Über Benutzeroberflächen können Dateien importiert, Daten validiert, Konfigurationen angepasst und Exporte ausgelöst werden.